项目案例

这是一家咖啡店的数据，Excel里有两个表，分别是销售数据表、产品表。

销售数据表记录了咖啡订单，包括字段：订单编号、订日期、门店、产品ID、顾客、数量。

产品表中记录了咖啡的种类与价格，包括字段：咖啡ID、咖啡种类、杯型、产品名称、价格。

1.什么是数据关系？

在日常生活中，人和人之间是有关系的，管理人之间的关系叫做人脉管理。同样的，表和表之间也是有关系的，叫做数据关系。

通过管理数据关系，就可以清楚的知道各个表之间的关系，有助于我们做跨表格分析。

举个例子，你就明白啦。在案例数据中，销售数据表的“产品ID”与产品表的“产品ID”对应，通过这个关系，就可以知道每个订单里用户购买了什么类型的咖啡，价格是多少。

2.如何管理数据关系？

首先，将需要的表导入Tableau，可以看之前的内容：如何导入数据。导入后，在画布的左边可以显示出导入的每个工作表。

根据需要联接（内部 左侧 右侧 完全外部）所需工作表，联接成功后，会显示出所联接的表及其列之间的关系，一般Tableau会自动识别相同字段进行连接（如下图）：

如果要添加新的联接子句，就选择要连接的字段。如果要删除关系也非常简单，右键单击该关系，选择“X”图标的地方删除：

3.创建计算列？

在实际工作表中，有时候我们需要新增一列数据，那么在Tableau中如何新增列呢？

选择工作表，点击某列倒三角，创建计算字段：

图片

根据需要，按下图在小方框里写新建列名称：年，然后填写公式：YEAR([订单日期])

这样，就给销售数据表增加了一列“年”，公式YEAR([订单日期])表示用Year函数取值日期，就可以得到订单的年份。

4.隐藏字段

选中想要隐藏字段，右键选择“隐藏”。隐藏字段不会被删除，数据仍然存在，只是让肉眼暂时看不到

在Tableau中点击显示隐藏字段，字段显示灰色表示是隐藏的字段

如果想要让隐藏的字段重新显示出来，可以选中该字段，然后右键单击“取消隐藏”

5.创建度量值

创建度量值是指用表中原有的字段计算得到新的字段。下面我们通过一个例子，实践操作一遍，你就懂啦。

如图所示，在度量空白处点击，选择创建计算字段

按下图，在小方框里写新建度量值名称：产品数量。在公式栏中，输入定义度量值的表达式，表达式类似于Excel里的函数，里面包括了很多常用的函数，方便分析使用。这里输入表达式是SUM，表示是求和函数。

继续输入“产品ID”字段，表示统计有多少种产品（产品数量），这样我们就创建了一个新的度量值“产品数量”

创建成功后，它会显示在工作表左栏度量中，如果想要删除/隐藏/重命名/复制/编辑等，可以点击相应选项。

6.创建表计算

表计算是对聚合后数据的二次运算。在使用Tableau对基础数据可视化的过程中，我们对汇总好的数据还有分析的需求，例如汇总数据的总额、各自的占比等，所以也就有了如下二次计算的各种类型。

清楚了表计算，我们来确定计算类型，共有3种类型：使用快速表计算选择 + 在编辑表计算中选择 + 生成计算字段时直接使用表计算函数

确定好表计算类型，还要选择表计算依据：

也可以直接在编辑表计算中选择：

这样表计算就完成了，我们可以直观的看到各种类咖啡销量的百分比情况

7.浏览基于时间的数据

当使用日期字段来进行可视化作图时，Tableau会自动将时间进行汇总成年、季度、月、日几个维度。

例如，销售数据表中的“订单日期”是以天为单位，在做图时会自动汇总成一年

用“订单日期”为横轴，“数量”为纵轴生成的条形图，这个图可以很清楚的看到不同时间维度下咖啡的订单销量是多少，如年维度

同样的，通过这种方法，可以用来分析每月、每个季度、每年等公司的经营状况。

8.总结

通过案例，我们学会了Tableau的以下知识点：

1）如何管理数据关系

2）创建计算列

3）如何隐藏列

4）创建度量值

5）创建计算表

6）浏览基于时间的数据