Excel技巧,用Excel制作二级联动下拉菜单,源数据在2列也可以!

Excel技巧,用Excel制作二级联动下拉菜单,源数据在2列也可以!

 

在数据录入工作的时候,为了保证数据录入的准确性,我们可以使用两级联动的下拉菜单,效果如下所示:

006fRELkly4hb1mh8e6cbg305w04qq3x

制作这种联动的下拉菜单,大部分的教程都是我们要将数据源格式调整成下面这个样子

第一行是省份,从第2行开始,是省份下面的城市,如下所示:

006fRELkly4hb1mh9h3ifj30ag051aa6

我们首先选中所有的数据,按CTRL+G键,定位条件,选择常量,这样只会选择非空的数据源区域:

 

20260406001.gif

 

然后在公式选项卡上方,选择根据所选内容创建,选择首行,创建名称。

 

20260406002.gif

 

然后需要在 输入数据的位置,选中F列,数据有效性,数据验证,然后选择序列,选择A1:D1单元格。

 

20260406003.gif

 

用同样的方法,选择G列,数据验证,选择序列,输入的内容是:

=INDIRECT(F1)

 

peNg8tx.jpg

 

这样就制作完成了,在F和G列就可以二级的联动输入了。

拓展应用:

有一个小伙伴说,它的原始数据源并不是上面那样的,而是两列的源数据,那该如何制作二级下拉菜单,

 

peNgQB9.jpg

 

当然可以将这两列的数据源,转换成上面的那种格式,再用上面的方法来制作。

今天教大学的方法是直接通过这种两列式的数据源来制作下拉菜单,如果AB列添加数据,能够实时的更新二级联动

首先,是提取城市的不重复值,存放在一个空列

=OFFSET(A

2,MATCH(0,COUNTIF(H

1:H1,A

2:A

99),0)-1,,,)&""

这个公式就是提取A列中的不重复值,可以直接套用。

在H列的第2行开始输入公式,输入完成后按CTRL+SHIFT+ENTER键,然后下拉填充第20行(如果数据较多,可以多拖一点)

 

peNgMnJ.jpg

 

选择D列,用数据验证,选择序列,输入的公式是:

=OFFSET(

H

2,0,0,COUNTA(

H

2:

H

20)-COUNTBLANK(

H

2:

H

20),1)

 

peNgl7R.jpg

 

选择E列,然后使用数据有效性,输入公式:

=OFFSET(

B

1,MATCH(D1,

A:

A,0)-1,0,COUNTIF(

A:

A,D1),1)

 

peNg3A1.jpg

 

这就制作完成了。你学会了么?

 

 

 

 

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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