​​Excel技巧,Excel数据透视表计算项和计算字段区别!

​​Excel技巧,Excel数据透视表计算项和计算字段区别!

 

什么是字段,什么是项?

字段是标题,首行数据

项是字段包含的某个项目

例:下表是进出库流水表1,指出计算和项分别是?

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字段有:时间、物品、类型、数量

时间字段的项有:5月17-25日,9个项

物品字段的项有:A/B/C/D,4个项

类型字段的项有:入库/出库,2个项

数量字段的项有:10/20/30/40,4个项

如果你清楚了字段和项的区别,那如果入出库表2设计成:

 

20251005035

 

那么字段就变成了时间、物品、出库、入库4个

上面也是设计进销存管理系统中用到了两种处理方法,都可以统计流水数据,那么这两种设计如何计算每种物品的库存情况呢?

表1:插入数据透视表,将物品拖入行标签,将类型拖入列标签,数量拖至值

 

20251005036

 

对于表2设计,创建数据透视表后,将物品拖入行标签,将出库、入库拖至值

 

20251005037
但是需要计算库存时,则需要使用公式:

库存=入库-出库

表1中的入库和出库是字段类型下的项目

故表1需要使用插入项的方法进行计算

表2中的入库和出库是直接字段

表2需要使用插入字段的方法进行计算

样式表1处理使用计算项:

 

20251005038

 

需要注意的三个框

初始单元格位置需放在项目上

插入的位置在数据透视表工具的分析-字段、项目和集中

计算公式使用项目入库-出库

得到结果:

对于表2处理使用计算字段:

 

20251005039

 

得到的结果是:剩余库存。

 

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

 

 

 

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