Excel技巧,在Excel中隔行进行插入空行,隐藏,求和的小技巧,你都会么?
Excel技巧,在Excel中隔行进行插入空行,隐藏,求和的小技巧,你都会么?
1、隔行插入空行技巧
举例,下面的数据每行插入一个空行

(1)方法一
在E列建立一个辅助列,输入1,2,然后向下填充
按ctrl+shift+方向下,选择数据后,复制E列辅助列序号
按ctrl+方向下,再按方向下后粘贴,得到结果,如下所示:
然后在菜单栏上方排序,选择自定义排序,主要关键字用E列,对数值进行升序排序
得到了排序后的结果,最后将辅助E列删除即可
(2)方法二
在E、F列隔一行输入数字,然后向下填充,定位条件查找空值,右键,插入行,然后将辅助列删除即可,操作动图如下所示:
2、隔行隐藏一行技巧
例,下面的表格中隐藏数量列,只显示金额这一列
(1)使用辅助数据法
1、插入辅助行
2、需要隐藏的第1列输入0,无需要隐藏的列不输入数据
3、向右填充数据,使得要隐藏的列上方有数值
4、选中第一行数据,按F5定位至数值
5、【开始】-【格式】-【隐藏列】
6、将辅助行进行删除
操作动图如下所示:
(2)使用格式刷法
1、选中需要隐藏的列,并将其隐藏
2、按住shift键,选取旁边不需要隐藏的列
3、单击格式刷按纽
4、将其他列一起隐藏
3、隔行求和技巧
举例:下表中求任务合计和任务完成情况
(1)数组公式法
在B10输入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=0,1,0)*B2:B9)
在B11输入:=SUM(IF(MOD(ROW(B2:B9),2)=1,1,0)*B2:B9)
因为是数组函数,所以要按CTRL+SHIFT+ENTER计算
(2)SUMPRODUCT公式法
操作步骤:
在I2输入1,在I3输入0
复制I2:I3单元格,选中I4:I9单元格,粘贴
在B10中输入公式=SUMPRODUCT(B2:B9,$I$2:$I$9)
操作动图如下所示:
在J列输入010101....用同样的方法求和任务完成,这种方法理解简单。
你学会了么?欢迎留言讨论,期待您的点赞和分享。
以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
学习资料见知识星球。
以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
快来试试吧,小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利!
更多技巧, www.excelbook.cn
欢迎 加入 零售创新 知识星球,知识星球主要以数据分析、报告分享、数据工具讨论为主;
1、价值上万元的专业的PPT报告模板。
2、专业案例分析和解读笔记。
3、实用的Excel、Word、PPT技巧。
4、VIP讨论群,共享资源。
5、优惠的会员商品。
6、一次付费只需129元,即可下载本站文章涉及的文件和软件。