一文详解如何使用Python向PDF精确添加文本!

一文详解如何使用Python向PDF精确添加文本!

作者:Eiceblue
借助Python,我们可以高效地向 PDF 添加文本,实现从文档生成到内容管理的自动化流程,文中的示例代码讲解详细,下面小编就跟随小编一起了解下具体实现方法吧。

PDF 文档的版式特性使其适用于输出不可变格式的报告与合同。但若要在此类文档中插入或修改文本,常规方式难以实现。借助Python,我们可以高效地向 PDF 添加文本,实现从文档生成到内容管理的自动化流程。

本文将从以下方面介绍Python实现PDF中文本的添加:

本文使用的方法需要用到免费的Free Spire.PDF for Python,可通过pip安装:

1
pip install spire.pdf.free

新建PDF并添加段落文本

在构建系统报告或生成模板文档时,通常需要从空白页插入一段段文本,保持排版一致性。

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
from spire.pdf import PdfDocument, PdfTrueTypeFont, PdfFontStyle, PdfSolidBrush, PdfRGBColor, PointF, RectangleF, \
PdfStringFormat, PdfTextAlignment, PdfVerticalAlignment
# 创建新的PDF文档并添加页面
pdf = PdfDocument()
page = pdf.Pages.Add()
# 待插入的文本内容
text = ("The purpose of this document is to provide an overview of the company's financial highlights for the fiscal year 2024. "
"It includes revenue trends, operational costs, and net income summaries. "
"The following sections will outline each metric in more detail.")
# 设置字体、画刷(颜色)和排版区域
font = PdfTrueTypeFont("Arial", 14.0, PdfFontStyle.Regular, True)
brush = PdfSolidBrush(PdfRGBColor(0, 0, 0))  # 黑色文本
layout_area = RectangleF(50.0, 50.0, page.GetClientSize().Width - 100.0, page.GetClientSize().Height)
string_format = PdfStringFormat(PdfTextAlignment.Left, PdfVerticalAlignment.Top)
# 添加文字内容
page.Canvas.DrawString(text, font, brush, layout_area, string_format, False)
# 保存并关闭
pdf.SaveToFile("output/new.pdf")
pdf.Close()

技术细节说明:

  • PdfTrueTypeFont可嵌入外部字体文件,适用于需要控制字体兼容性的场景;
  • RectangleF定义文本区域边界(支持自定义段落框);
  • DrawString()支持超出区域自动换行;
  • 使用PdfStringFormat设定水平方向与垂直方向的对齐方式。

生成的PDF文档:

2025071508244040

向现有PDF中插入文本内容

当你已有一份PDF文件,但希望在某一页添加标记或文字说明,例如审批标语、状态说明等,可以使用如下方式:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
from spire.pdf import PdfDocument, PdfFontStyle, PdfSolidBrush, PdfRGBColor, PointF, PdfFont, PdfFontFamily
# 加载已有PDF文档
pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile("PDF.pdf")
page = pdf.Pages[0]
# 设置字体、颜色和插入位置
font = PdfFont(PdfFontFamily.TimesRoman, 12.0, PdfFontStyle.Bold)
brush = PdfSolidBrush(PdfRGBColor(0, 128, 0))  # 深绿色
location = PointF(130.0, 90.0)
# 插入文本
page.Canvas.DrawString("Verified by QA Department", font, brush, location)
# 保存结果
pdf.SaveToFile("output/ModifiedPDF.pdf")
pdf.Close()

技术细节说明:

  • PdfFontFamily.TimesRoman属于 PDF 标准内置字体(无需嵌入);
  • 坐标PointF(x, y)单位为磅(1 pt ≈ 0.3528 mm),以页面左上角为 (0,0);
  • 无需设置区域框时,适用于短文本、标签插入、动态盖章等场景。

修改的PDF文档:

 

 

复杂格式设置:添加透明旋转水印文本

在文档审阅或内部版本发布场景中,常见的做法是添加一个带透明度与旋转角度的水印文字,以提示机密性或防止误传播。Spire.PDF 提供了画布状态保存、旋转、透明度控制等接口,可用于实现这种复杂的格式需求。

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
from spire.pdf import PdfDocument, PdfTrueTypeFont, PdfFontStyle, PdfSolidBrush, PdfRGBColor, PointF
from spire.pdf.common import Color
# 加载已有PDF文档
pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile("input1.pdf")
page = pdf.Pages[0]
# 设置水印文本内容
text = "Internal Use Only"
# 设置字体样式与大小
font = PdfTrueTypeFont("Arial", 40.0, PdfFontStyle.Bold, True)
# 设置画刷颜色为深红色
brush = PdfSolidBrush(PdfRGBColor(Color.get_DarkRed()))
# 测量文本大小以便居中放置
size = font.MeasureString(text)
x = (page.Canvas.ClientSize.Width - size.Width) / 2
y = (page.Canvas.ClientSize.Height - size.Height) / 2
# 保存当前画布状态
state = page.Canvas.Save()
# 设置透明度
page.Canvas.SetTransparency(0.3)
# 平移至文本中心位置
page.Canvas.TranslateTransform(x + size.Width / 2, y + size.Height / 2)
# 旋转文本(-45度斜着显示)
page.Canvas.RotateTransform(-45.0)
# 绘制文本水印(左上角为起始点,因此需偏移)
page.Canvas.DrawString(text, font, brush, PointF(-size.Width / 2, -size.Height / 2))
# 恢复画布状态
page.Canvas.Restore(state)
# 保存文档
pdf.SaveToFile("output/with_watermark.pdf")
pdf.Close()

技术细节说明:

  • 使用 SetTransparency(0.3) 设置文本透明度,增强水印效果但不遮挡内容;
  • TranslateTransform() 将画布原点移动至文本中心;
  • RotateTransform(-45) 实现对角线旋转,常用于“CONFIDENTIAL”或“DRAFT”类水印;
  • 水印文本使用 DrawString() 绘制,PointF(-size.Width / 2, -size.Height / 2) 保证以中心为参考点;
  • 通过 Canvas.Save()  Canvas.Restore() 管理局部画布状态,避免影响页面中其他元素。

修改后的PDF文档:

 

 

总结

通过 Spire.PDF for Python,你可以使用简洁的 Python 代码在 PDF 中添加各类文本,功能包括:

功能项 方法与说明
从零创建文档 PdfDocument.Pages.Add() + DrawString()
插入文本到现有文档 LoadFromFile() + PointF 定位文本插入点
控制排版样式 使用 RectangleF + PdfStringFormat 控制对齐与区域
行文本支持 文本中添加 \n,自动换行渲染
字体与颜色控制 支持 TrueType 与 标准字体,自定义颜色 RGB

这些操作覆盖了 PDF 文本添加的主要应用场景,从文档批量生成到人工标注支持,适合用于自动归档、审批流程、内容输出等业务场景。

到此这篇关于一文详解如何使用Python向PDF精确添加文本的文章就介绍到这了。

 

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

快来试试吧,小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利​​​​!

更多技巧, www.excelbook.cn

欢迎 加入 零售创新 知识星球,知识星球主要以数据分析、报告分享、数据工具讨论为主;

Excelbook.cn Excel技巧 SQL技巧 Python 学习!

你将获得:

1、价值上万元的专业的PPT报告模板。

2、专业案例分析和解读笔记。

3、实用的Excel、Word、PPT技巧。

4、VIP讨论群,共享资源。

5、优惠的会员商品。

6、一次付费只需129元,即可下载本站文章涉及的文件和软件。

文章版权声明 1、本网站名称:Excelbook
2、本站永久网址:http://www.excelbook.cn
3、本网站的文章部分内容可能来源于网络,仅供大家学习与参考,如有侵权,请联系站长王小琥进行删除处理。
4、本站一切资源不代表本站立场,并不代表本站赞同其观点和对其真实性负责。
5、本站一律禁止以任何方式发布或转载任何违法的相关信息,访客发现请向站长举报。
6、本站资源大多存储在云盘,如发现链接失效,请联系我们我们会第一时间更新。

THE END
分享
二维码
< <上一篇
下一篇>>