Excel技巧,批量计算,这些Excel技巧真的太实用了!

​​Excel技巧,批量计算,这些Excel技巧真的太实用了!

 

今天小琥与大家分享几个常用的Excel批量技巧。

1、快速求和

选中空白区域,按快捷键Alt+=即可快速求和。

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PS:若是遇到不连续区域求和,可以先选中整个表格区域,之后按Ctrl+G打开定位条件,选择空值,然后再按Alt+=组合键。

 

 

2、快速计算等式

如图所示,需要计算表格中大量的数据,该如何计算呢?

这里借用定义名称来完成。

点击公式——定义的名称——定义名称,在弹出的名称界面中定义好名称,比如“JS”,之后在引用的位置中输入公式=EVALUATE(A2),点击确定,最后在单元格中输入公式=JS向下填充即可获取相应的结果。

 

 

3、快速计算带单位的数据

想要实现快速计算的方法有多种,比如借用Word、分列法以及函数法等,这里与大家分享借用SUBSTITUTE函数来完成。

在单元格中输入公式=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B7,"件","")),之后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

公式说明:

SUBSTITUTE(B2:B7,"件",""):表示将区域内的单位“件”删除掉

--:则表示将文本型数据转换为数值

SUM函数:表示对区域求和。

 

 

4、计算混合数字之和

如图所示,Excel中的一个单元格包含多项目数字,如何求和?

 

 

这里用快速填充方法。

先在前两个单元格中输入好等式,之后选中好区域,按Ctrl+E快速填充等式,然后选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“ A=” ,替换中输入“ =” ,点击全部替换即可。

 

 

以上就是今天要与大家分享的批量计算的小技巧,希望对大家有所帮助,若有什么问题,欢迎在下方留言。

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