Excel技巧，Excel条件格式：让函数公式所发挥魔力！

今天小琥再来分享Excel条件格式中使用来公式设置单元格格式。

01标记整行数据的方法

前面讲过使用条件格式标记重复值、最大最小值的方法，但是标记出来的都是单个的单元格，那如何标记整行区域呢？看下面这个案例

这个案例要求是找出姓名重复的，并将整行都标记出来，Excel内置的条件格式无法完成该要求，所以要使用来公式设置单元格格式

单击A2单元格，并向右下方拖动鼠标，选中表格区域A2:F22，此时A2为活动单元格点击【条件格式】选择【新建规则】在选择规则类型中选择下方的【使用来公式确定要设置单元格】，在为符合此公式的值设置格式下方表单框里输入公式：=COUNTIF($A$2:$A$22,$A2)>1然后再点击右下方的【格式】按钮，进入设置单元格格式对话框，设置背景色为绿色，字体加粗显示,最后点击确定，标记重复值完成。

公式解析：

COUNTIF是条件计数函数=COUNTIF（要计算的区域，条件），公式的意思是使用COUNTIF函数，统计出A列从第一个姓名（A2单元格内）开始，姓名的个数，如果统计出来的结果数值为1，说明不重复，大于1说明有重复，

而条件格式应用的要求是判断条件是否为TRUE（成立），只有为TRUE时才会应用条件格式。

所以最后要判断统计的结果是否大于1，如果大于1则返回True,结果就会被标记出来，否则不标记。

为什么要加美元符号($)呢，使用$是为了固定引用的单元格，

因为要应用条件格式的区域是A2:F22，相当于是从活动单元格A2开始，向右向下进行填充公式，因为公式中使用了单元格引用，在向右向下填充的时候，引用的单元格如果不固定的话会产生相应的变化，比如引用的内容是A2单元格的内容，如果不固定的话，当拖动到F2的时候，引用的内容会变成E2，拖动到F5的时候引用的内容就会变成E5。

要统计的姓名区域A2:A22是固定的，所以不需要变化，所以要将列标A和行号（2、22）固定住，以至于向右向下填充的的时候不会产生变化，

那为什么后面的$A2只要固定列标，不固定行号呢？

因为姓名在A列，填充时是要向右向下填充，向右填充时如果不固定的话会跑到其他的列（姓名不在这列），而向下填充的时候要分别统计出姓名（A2，A3...）出现的个数，所以不需固定。

02制作项目进度甘特图

要想做出下图项目进度甘特图的效果，如何做呢？

单击【E2单元格】并向右下方拖动鼠标，选中表格空白区域（E2是活动单元格），同样点击条件格式，新建规则，在选择规则类型中选择下方的，使用公式确定要设置的单元格，在为符合此公式的值设置格式下方表单框里输入公式，=AND(E$2>=$B3,E$2<=$D3)

点击下方【格式】按钮，进入设置单元格格式对话框，设置填充色为浅绿色，点击确定项目进度图完成。

AND函数的意思是当里面的所有参数的条件成立时，返回TRUE；只要有一个参数的条件不成立，就返回 FALSE。而条件判断的要求是TRUE，只有为TRUE时才应用条件格式。

公式=AND(E$2>=$B3,E$2<=$D3)的意思是判断E$2单元格的日期是否在开始日期和结束日期之间，如果是，则返回TRUE，应用条件格式，否则返回 FALSE，不应用格式。

因为在选择应用条件格式区域时，活动单元格为E2，而条件格式选中区域中的格式应用相当于引用的单元格填充是从E2开始，然后向右向下填充，所有为TRUE的单元格应用条件格式，为 FALSE则不应用。关于单元格固定和上面的案例相似，这里就不多做介绍了。

以上就是今天要分享的技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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