Excel技巧，​​Excel中让数据可视化更具意义的这几个图表功能，你都知道吗？

在Excel中，我们可以通过插入图表来对表格中的数据进行可视化。

在添加图表时，我们一般会先选择数据区域，在如下图所示的案例中，先选择A37至E42单元格的数据区域，所选择的数据区域也包含了数据标签。

选择好数据后，我们便可以插入一个图表，此例中我们先选择柱形图。

添加好图表后，将其移动至数据表格区域的下方，以便我们进行对照。

观察已添加的柱形图，我们发现它有一些问题，这些问题会影响数据可视化的展现。

第一个问题：表示地区的标签（NSW、VIC、WA）被放在了横坐标轴上，而我们实际上需要将表示时间的年份作为柱形图的横坐标轴。

1. 我们点击“图表工具”中的“设计”选项卡下的“切换行/列”功能按钮。

2. 切换行列数据后，发现仍然与我们的预期有差，横轴的标签还不是年份。

第二个问题：在选择数据时，位于A列中的年份数据也被添加至图表中，这也是我们直接选项数据区域添加图表的一个局限性。

1. 我们点击“选择数据”功能按钮，打开其对话框，可看到所有选中的数据。

2. 在左侧的“图例项（系列）”中，我们不需要“Orders by Year and State”这一项，所以取消勾选。

3. 在右侧的“水平（分类）轴标签”中，我们要引用年份数据，点击“编辑”，打开“轴标签”对话框，选择A38至A42单元格区域。

4. 点击“确定”后即可在“水平（分类）坐标轴”中完成修改。

5. 再次点击“确定”后，图表的横轴即使用了年份作为其标签。

第三个问题：我们看到图表中最为突出的数据条是“Sales Total”这一列的数据，这是因为它当前在图表中是与各地区的数据进行对照的，所以数据条相差非常大。为解决这一问题，我们可以通过“组合图”来将“Sales Total”数据分开进行展示。

点击“更改图表类型”功能按钮，打开其对话框，点击“组合图”这一选项。

各地区的数据都统一使用柱形图，而“Sales Total”则使用折线图，并且勾选其右侧的“次坐标轴”。

点击“确定”后，图表一方面通过柱形图来展示各地区各年份的数据，另一方面通过折线图来展示总销售数据的变化。

我们看到图表左侧的纵轴所表示的各地区的订单数量，而右侧的纵轴是总的销售额，这是两个不同的系列。

第四个问题：因2017年的数据并不是完整的，所以在图表中所展示的向下趋势很大，故我们需要将2017年的数据从图表去掉，暂不显示，相当于说我们当前年份的销售数据并未最终汇总，所以无法准确通过图表来展现数据变化的趋势。

再次点击“选择数据”功能按钮，在右侧的“水平（分类）坐标轴”中取消勾选“2017”。

点击“确定”后图表将不再显示2017年的数据。

最后我们将图表的标题修改一下，配上与数据相符合的标题。

总结，我们在以上过程中分别运用到以下Excel图表中的功能：

1. 切换行/列

2. 选择数据

3. 更改图表类型

4. 次坐标轴

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