​​Excel技巧,含有数字的Excel表格,如何自动计算? 

​​Excel技巧,含有数字的Excel表格,如何自动计算?

在日常工作中,时常会遇到下图所示的表格,文字与数字堆积在一起,这时要如何计算总和呢?本期小琥与大家分享几个快速解决的问题。

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第一种:快速填充法

先在单元格中输入“A5+12+10+29”,之后再选中区域,按Ctrl+E快速提取内容,然后选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“A”,在替换为中输入“=”,点击全部替换即可。

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第二种:分列法+Word

选中表格,点击数据——数据工具——分列,在打开的界面中选中“分隔符号”,点击下一步,将分隔符选择为“其他”,然后输入“,”,随后点击下一步,选择好位置,点击完成。

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将拆分出来的数据复制到Word中,然后选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“[!^1-^127]”,在替换为中不输入内容,点击全部替换。

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将表格中的数字提取出来,之后复制到Excel表格,然后利用SUM函数求和即可。

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PS:遇到文本型数字,需要将其转换为数字。

第三种:Power Query

选取表格,点击数据——从表格,随后在打开的PQ编辑界面中,点击主页——拆分列——按逗号拆分——高级选项:拆分为行。

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选中区域,点击分列——按照从非数字到数字转换,随后再次选中已拆分数据,点击按照数字到非数字转换,即可拆分出数字,之后把多余的列删除。

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选中数据,点击数据类型的下拉框,选择整数,随后点击转换——分组依据,对日期进行求和分组,注意“柱”的选项则是选择需要求和的内容,比如这里是“明细表.2.1”,最后点击主页——关闭并上载。

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