小众软件,时间管理利器RescueTime!
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柳比歇夫时间统计法
时间管理有很多种方案,番茄时间,各种GTD等等,每个工具都有自己的理论支持。RescueTime)这个工具,小编个人感觉,更多是基于时间统计的方法。
时间统计法,又称柳比歇夫时间管理法,它是前苏联昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。柳比歇夫一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。他之所有有这么伟大的成就,很大一部分原因就是他在26岁的时候独创了一种“时间统计法”,通过记录每个时间花销的时间,然后进行统计和分析,并进行月度和年度总结,在总结的基础上对工作方法和计划进行改进,从而提高对时间的利用效率。关于柳比歇夫和时间管理法的细节,本文就不详述了,感兴趣的读者可以参考《奇特的一生》
对于柳比歇夫时间统计法,主要的几个点在于:
- 记录:能够准确记录大部分事项的时间
- 分类:对于自己的工作,学习和生活进行分类
- 总结和分析:这个是最重要的一点,按照月度和年度进行总结,不断改善自己的时间使用习惯,能大大提高时间的利用效率
- 持续改进:持续改进的作用在于将归纳总结的结论付诸实践
综合上述几点,任何支持时间统计法的工具都必须能够支持上述功能。 当然,再强大的方法,如果没法坚持形成习惯,也只不过是白费。小编尝试过很多工具,但是每次开始干活之前都忘了先在工具上记一笔,所以时间长了也就忘了有工具这回事。所以,对于我们普通人而言,工具最好能够自动进行记录,我们每天稍微调整一下就可以了。
所以,带着这个想法,小编尝试了市面上的很多工具,最后选择了RescueTime,这个工具基本上满足了我的需求,不需要每次开工之前都先记上一笔,而且它还满足支持时间管理法的几个关键点。接下来,我来详细介绍一下。
RescueTime简介
开机启动,自动记录,自动分类
安装之后,设置自动启动基本上就不用管了,RescueTime会在后台默默记录上你使用每个软件,访问每个小网站的时间。小编最爱的就是这个功能,妈妈再也不用担心我忘记记录时间了。
强大的Dashboard
日报, 周报, 月报,年报
RescueTime
详尽的分类
详细的分类统计
首先RescueTime的活动报表能够详细展示出你在每个分类所花费的时间。
内置分类和自定义分类
RescueTime内置的分类非常智能,它能够自动将你的软件使用记录,网站访问记录进行归类。当然对于用户自己访问的小网站,默认会放到未分类下面。但是用户可以自行进行归类,也可以对自定义归类进行修改。
如下图所示,你可以对网站和软件进行归类,并标明这个软件的时间效率。
目标达成
周期目标
有了分类和统计之后,你可以设定自己的周期性目标了。比如说,每周要花多少时间在学习上,或者陪家人。
小编有个目标,就是每天能码字5个小时,但是失败率比较高。
终身目标
最后一点,也是小编比较喜欢的,只要一直使用RescueTime,就能看到自己的终身记录。这里会显示总共记录了多少时间,有多少是高效的,有多少是浪费的。同时,也记录了最高效和最低效的时间。据说,按年度统计柳比歇夫的平均每天有效工作时间是4小时40分钟,最高的年份1963年是5小时29分。小编的记录显示,平均每天有效工作时间是1小时左右。得先定个小目标,争取年底能上1.5个小时,若干年后能够赶上柳比歇夫,早日登上人生巅峰,迎娶白富美。
API
RescueTime提供了API,会写代码的读者,自己可以想办法更加详细的记录自己的时间,也可以对自己的时间进行数据分析,看看自己的时间都花在哪些小视频,小网站上了。
价格
谈完理想,该谈现实了,这个软件是免费试用的,但是有收费功能。免费版本可以正常记录时间,看报表,每周邮件报表以及三个月的报表历史。收费版功能比较多,有focus模式,会屏蔽各种网站,有永久数据,报表也比较丰富,可以自己手动记录线下时间。细节小编就不介绍了,大家可以去RescueTime的网站上注册一个账号试试,前两个星期是可以使用收费版的。首付版本$9一个月,俗话说“一寸光阴,一寸金”,如果能够大幅提高时间效率也是很好的。有一首歌不是唱着”时间都去哪了“, 用了RescueTime,你就知道了。
官方网站:https://www.rescuetime.com/
学习资料见知识星球。
以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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