Excel技巧,数据透视表怎么用?这6个操作你一定要知道!
Excel技巧,数据透视表怎么用?这6个操作你一定要知道!
今天小琥与大家分享6个必须掌握的数据透视表操作技巧。
1、刷新数据透视表
将光标放在数据透视表任意单元格中,之后点击分析——刷新,也可以直接右击选择刷新。
![006fRELkly4h1867s2ix5g30uw0i2jue 006fRELkly4h1867s2ix5g30uw0i2jue](http://excelbook.cn/wp-content/themes/CorePress/static/img/loading.gif)
PS:有时在刷新过程中,你会发现列宽发生变化了,这时如何保持不变呢?
右击选择数据透视表选项——点击布局和格式——取消更新时自动调整列宽复选框,点击确定即可。
2、将数据透视表转换为普通表格
![006fRELkly4h1867rye2ag30uw0i24fs 006fRELkly4h1867rye2ag30uw0i24fs](http://excelbook.cn/wp-content/themes/CorePress/static/img/loading.gif)
3、更改统计项
将数据透视表中求和项更改为计数项,只要选中单元格右击值字段设置,选择你要的值汇总方式即可。
![006fRELkly4h1867t6fttg30uw0i21l0 006fRELkly4h1867t6fttg30uw0i21l0](http://excelbook.cn/wp-content/themes/CorePress/static/img/loading.gif)
PS:可以直接双击进入字段的设置。
4、合并单元格
选中要合并的标签,打开数据透视表选项,点击选择布局和格式,随后勾选合并且居中排列带标签的单元格的复选框。
![006fRELkly4h1867s3zr7g30uw0i2qki 006fRELkly4h1867s3zr7g30uw0i2qki](http://excelbook.cn/wp-content/themes/CorePress/static/img/loading.gif)
5、数据组合
选中数据项,右击选择组合,在组合界面中设置相应的数据即可。
![006fRELkly4h1867t3bmpg30uw0i2b2b 006fRELkly4h1867t3bmpg30uw0i2b2b](http://excelbook.cn/wp-content/themes/CorePress/static/img/loading.gif)
6、分项打印
一个部门打印一页,可以通过创建数据透视表来实现,先点击部门列的任意单元格,右击就选择字段设置——布局和打印——勾选每项后面插入分页符,随后选中部门列任一项单元格,右击选择数据透视表选项——打印——勾选设置打印标题即可分页打印。
![006fRELkly4h1867s9s74g30uw0i2hdt 006fRELkly4h1867s9s74g30uw0i2hdt](http://excelbook.cn/wp-content/themes/CorePress/static/img/loading.gif)
以上就是今天要与大家分享的有关数据透视表常用技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。
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