Excel技巧，让你的Excel图表瞬间高大上，只需简单几招！

 

同样是制作图表，为什么在别人手上“溜一圈”立马变得高大上？今天小琥与大家分享几招快速美化图表的技巧。

01

排序有规律

很多小伙伴制作出来的条形图是这样的：

这时该怎么美化呢？可以先对数值进行排序，点击任意单元格，单击数据——排序和筛选——升序，之后再插入条形图。

PS：为什么要进行升序排序呢？

在默认的情况下，最下方的数据会显示在图表的最上方，而我们要让最大的数字显示在最上方，这时就需要进行升序排序。

02

纵坐标从“0”开始

如果数据的差异性不大，在制作图表时，为了突出差异性，纵坐标的起始位置就不是从0开始，如下图所示：

如何使其从0开始呢？

选中纵坐标，右击选择【设置坐标轴格式】，将最小值设置为“0”即可。

03

修改纵坐标上的显示单位

遇到数值较大时，尤其是上百万、千万的，如果直接使用，则不易于阅读，如下图所示：

这时该如何简化呢？

打开【设置坐标轴格式】界面，在显示单位中，将其设置为合适的格式，比如“10000”。

04

调整名称位置

如下图所示，你会发现图表的名称在数据条内，影响美观。

这时该如何调整成下图所示的图表呢？

首先对表格数据进行处理，分别建立左侧和右侧辅助列

在右侧列中输入公式=IF(B2>0,-1,NA())

在左侧列中输入公式=IF(B2<0,1,NA())

之后选中区域插入二维条形图

随后添加相应的数据标签，然后选中标签右击选择设置标签格式，勾选【类别名称】取消其他复选框，并且将标签的位置设置在【轴内侧】，随后点击设计——添加图表元素——数据标签，之后以同样的方式设置标签格式。

选中数据系列格式，将系列重叠设置为100%，而间隙宽度设置为50%，然后将不需要的内容删除即可。

 

以上就是今天要分享的技巧，快来试试吧。

 

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