​​Excel筛选居然还能这么用，看完还敢说自己精通Excel吗？

 

从这一节起我们就进入了数据处理类功能的学习，为什么这么说呢？因为接下来我们要学习的excel功能都是在数据功能组下面，他们可以对数据进行提取，求和等操作，下面就小琥带大家来学习第一个数据处理工具筛选与高级筛选！

筛选功能没有自己的快捷键，我可以在数据功能组中找到它，如下图，高级筛选在筛选按钮的旁边，只需点击高级即可启用高级筛选

一、筛选以及筛选的作用

筛选的作用就是我们用来从很多的数据中找到我们想要的数据，它的内容非常简单，我们只需要明白它的每一种操作能够达到什么样的效果就可以了，下面就来详细的介绍下筛选

1.如何插入筛选

我们只需要点击数据的任何一个区域，然后找到数据功能组，选择筛选，数据源的第一列就会被加上一个下拉三角，这个就是筛选的按钮

2.筛选按钮的功能分布

筛选按钮可以分为两个部分，第一部分是排序部分，我们可以快速对数据进行排序，以及自定义排序，第二部分是筛选部分，我们可以根据自己的实际需要对数据进行筛选，如下图所示

二、筛选选项

筛选这个功能也非常的智能，他能根据不同的数据，显示给出不同的筛选类别下面就让我们来一起了解下他都能给出哪些筛选类别

1.当数据中有颜色的时候

当数据中有填充色，或者字体颜色的时候，我们点击筛选按钮会看到选项中会多出一个按颜色筛选的选项，我们可以根据自己想要的数据颜色进行筛选，如下图

2.当数据是文本的时候

当数据是文本我们点击文本筛选，就会显示出excel针对文本筛选集成的选项，可以选择等于某个文本或者开头结尾是某个文本的介绍

在这里主要讲一下自定义筛选，当点击自定义筛选后，我们会进入自定义筛选的选项，如下图所示我们可以选择两个条件，在这我们设置等于汉族和等于回族，如果选择与就表示会选择两个条件都满足的单元格，如果我们选择或两个条件只要满足一个条件单元格就会被筛选出来，很显然在民族中没有人是两个民族，所以我们这里选择或条件，结果如下动图，会同时显示民族为回族和汉族的人员

 

3.当数据是数值的时候

当数据是数值的时候，我们选择数字筛选，可以对数据进行大于小于介于等选择，甚至可以选择前十名以及高于或者低于平均值的数据，在这里，数字的自定义排序与文本的自定义排序使用方法是一样的

4.当数据是日期的时候

当数据是日期的时候我们可以直接进行本季度，本年，上一年等数据的筛选，日期格式的数据筛选类别是最多的，包括了所有我们能想到的筛选类别

5.通配符筛选

在查找与替换替换这一章中我们已经学习过通配符的使用

？代表一个字符

*代表多个字符

在这里通配符的使用和查找与替换中的使用是完全一样的，比如输入王？，仅会筛选姓王的两个字的名字，当我们输入王*，就会筛选以王开头的所有字符串，在这里我们输入王*，就会筛选出所有姓王的名字

三、高级筛选

我们点击筛选旁边的高级，就会进入高级筛选的选项

在原有区域显示筛选结果：会在数据源中显示筛选结果

将筛选结果复制到其他位置：将筛选结果放置在别的位置，当选择这个选项后，复制到这个选项才可以输入区域，否则他是灰色的不能输入任何内容

列表区域：是需要筛选的数据源的区域，必须包括标题。

条件区域：是由标题和条件数数字组成的区域。

复制到：是要讲满足的条件复制到哪里，会将标题一起复制。

如果勾选不重复区域，则重复的数据将不会被筛

如果条件区域同行放置则表示与的关系，所有条件都必须满足才会被筛选到如下图

如果将数据错行放置，则表示或的关系，如下图，民族为汉族，性别为男的会被筛选出来，年龄大于40岁的也会被筛选出来

最后再告诉大家一个小技巧，我们点击单元格点击鼠标右键，可以根据单元格的值或者其他特征来快速筛选数据

关于筛选的技巧并不多，我们主要能根据数据的特点选择相应筛选方式然后找到自己想要的数据即可。普通筛选的内容并不难，难的是高级筛选，我们需要弄明白高级筛选中与和或的关系，只有明白与和或的关系才能快速的掌握高级筛选，关键还是自己结合实际工作中的例子，多动手多实践。

 

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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