​​Excel技巧，我的Excel终于会自己动手干活了！

作者，海洛（转发）

今天想问大家一个问题——

在平时的工作和生活中，你是不是经常会遇到要用 Excel 做一些的事情？比如，或者某些数据？ 重复操作 批量对表格格式进行调整 批量录入

假如你现在是一位高中班主任。

期末考试后，其他科目的老师交给你班级的各科成绩表，你需要将各科成绩录入学生成绩汇总表中，并求出学生的总成绩、排名，最后上交给学校教务处。

你会怎么做？

我敢打赌，你肯定是用 鼠标 或者 Enter 键一个个直接输入成绩。（人间真实……

但是你有没有发现，这样做真的，而且是真的。（一不小心就触发了肌腱炎开关……惨！ 很容易操作失误 很费手

你的手这么好看！是用来帮我点赞和分享到朋友圈的！怎么能让手这么操劳呢！对吧！

所以我！今天！就是来！解放！你的双手的！

先看成果：

今天，我将用 Excel 来教你做一个这样的 成绩录入表单文件 。

只要在表单处按 Tab 键输入学生姓名和各科成绩，就能学生成绩汇总表，并且自动求和总分。 直接生成

不仅好玩又好用，大家可以举一反三，在工作中巧妙使用这个功能。

01. 原理

要实现这样的功能需要用到 Excel 的。 宏

Excel 的宏命令，可以简单理解为我们通过录制宏来 让 Excel 自动帮我们完成各种操作。

利用宏命令，可以实现，简直是解放双手神器！ 很多批量操作

调出宏命令有两个方法：

① 在视图选项卡中找到宏，单击可调出下拉菜单。

② 功能选项卡任意处右键，在弹出的窗口中找到，就可以找到宏命令。 开发工具

02.构架

明白了宏命令后，我们先来设计表单界面吧。

步骤1：

在的插入素材包里的背景图片，接着再插入 logo 图片，大致调整一下位置和大小。 页面布局选项卡 背景选项中

最后选中 logo 图片，右键设置，在右侧的设置窗口中将里的【不随单元格改变位置和大小】选中。 单元格格式 形状属性

这样图片就不会因为调整行高列宽导致位移了。

步骤2：

根据成绩表的内容信息依次输入文字。

步骤3：

调整行高列宽，文字排版等，使版面整洁美观。

步骤4：

使用【形状】工具，绘制一个确定按钮，再添加一点小细节。

这里记得要将形状里的文字设置为，并把形状边距设置为 垂直居中对齐 。

步骤5：

排版完成后，选中后期需要填写数据的单元格，右键选择【单元格格式】，在中将【锁定】的选项取消。 保护

接着在中将【保护单元格】点选上，可以不输入密码直接确定。这样我们就可以在输入数据的时候直接按跳转到下一个输入框了。 审阅选项卡 Tab 键

最后在中【取消显示网格线】，这样页面就很好看啦~ 视图选项卡

03.录制

我们先在表单文件中输入一组成绩作为原始数据。

步骤1：

在开发工具选项卡中启用【宏录制】，为这个宏起一个“录入成绩”的名称，然后单击选中姓名的输入框，右键复制。

步骤2：

单击，将【使用相对引用】点选上， 再选中表头，按，定位到表格最下列，然后再按一次 成绩表 Ctrl+↓方向键 ↓ 方向键 ，来到第一个姓名输入框。

步骤3：

在“姓名”内容单元格右键，将刚刚复制的内容。 选择性粘贴 粘贴成为值

接着点击，用鼠标点击“语文”内容单元格，最后。 使用相对引用 取消使用相对引用

步骤4：

回到表单，将“语文”“数学”“英语”的成绩复制，再到成绩表中。 Ctrl+C 粘贴为值

接着点击，定位到“历史”内容单元格，最后。 “ 使用相对引用” 取消“使用相对引用”

以上步骤重复操作，直至完成全部成绩的录入。

在操作每一步时，都要注意： 只要在成绩表中涉及到单元格位移的，都要使用相对引用。

举个简单的例子就是：

当我们选中A1单元格时，如果没有直接向右选择A2单元格，那宏就会直接记录为【A1→A2】； 启用相对引用

要是，刚刚的操作就会被记录为【从当前单元格定位到右一单元格】。 启用相对引用

步骤5：

在“转移”完“物理”“化学”“生物”的成绩后，我们还是保持，将单元格定位到“总分”项。 启动相对引用

接着在中找到，这时 Excel 会自动完成求和公式的录入，完成后。 开始选项卡 自动求和 取消“使用相对引用”

这里也有一个需要注意的地方： 不要像往常录入完成公式后按回车键，我们需要在上方的输入框中点击按钮完成录入，也就是那个小勾勾。 确定

这样我们就只会在当前单元格完成录入操作，而不会完成操作定位到下方单元格。

步骤6：

返回表单工作表，我们将刚刚用来示范操作录入的姓名和成绩，再用鼠标单击到姓名内容单元格，就可以停止录制了。 全部删除 定位

这样的话，当我们执行宏命令时，就能确保命令最后都会将表单已输入的数据删除，方便我们接着录入信息。

到这里，你就完成了这次教程的重点操作了~恭喜你成功解锁一项新技能！

最后的最后，为了更方便操作，我们选中确定按钮，右键选择【指定宏】，将我们刚刚录制的宏制定给这个按钮，这样我们只需要单击确定按钮就可以完成操作啦~

快来一起试试看吧，是不是当我们输入完所有信息后，按钮就可以完成数据录入到成绩单啦~ 单击确定

PS：保存文件记得选择保存为xlsm格式，这样再次打开这个文件就能加载已经保存了的宏了~

04. 总结

文章最后我们来总结一下教程里需要注意的几个要点：

以上就是今天的全部内容了。

相信你在实际操作的时候，肯定会遇到各种各样的问题。

是的，我就是这么过来的，哈哈哈哈哈哈哈哈。

但是不要怕，一定要多试，一次不行就两次，两次不行就三次，你就绝对能掌握这个知识点！

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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