​​Excel秒拆数据，让表格更整洁 !

Excel使用技巧大全在平时工作中，输入数据有时非常随意，往往会出现不统一的格式，如领用的物料名称、各种各样的型号等等。如下图每日物料申请登记表所示，名称和规格进入F列单元格，格式都是有所区别的。

在数据统计后期，需要拆解F列数据，并分离型号和名称。你是怎么才能做到呢？

除了名称和类型，它意味着添加一行数据，因此首先需要添加一个空列。当鼠标放置在列G时，当鼠标变成向下箭头时，单击G列数据。

单击G列中的数据，再插入。

可以看到在F列之后增加了一列。

选择需要分解的数据对象。

单击“数据”选项卡下的“断开”按钮。

在出现的对话框中，我们可以看到数据分裂可以分为两种方式：“分离符号”和“固定宽度”。

我们的表单中的数据用空格和“--”分隔，所以将“分隔符号”进行勾选，设置并点击下一步。

在弹出对话框中，我们可以看到有很多种分离符号。这是庶要勾选“空格”。默认情况下选择“Tab键”，它表示字符占用的位置并保持默认设置。

由于上面表中的一些数据是由一个单独的空格分隔的，有些是由若干空格分隔的，因此需要勾选“连续分离符号作为单个处理”。这时，我们可以看到下面数据的预览，并且被空间分隔的数据已经被分离。

在数据预览中，我们可以看到“--”分隔的数据没有被分解，所以我们需要检查“其他”，然后输入“-”。由于一些数据是由多个“-”分隔的，因此有必要勾画“连续分隔符作为单个处理”。在这一点上，您可以看到所有数据与下面的数据预览分离。设置后，单击下一步。

在“新建”对话框中，可以进行更改数据格式。这是后来解释的。点击这里就完成。

此时，大家可以看到数据已经被分成两列，默认情况下，第二列在G列显示。

快来试试吧。

学习资料见知识星球。

以上就是今天要分享的技巧，你学会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

快来试试吧，小琥 my21ke007。获取 1000个免费 Excel模板福利​​​​！

更多技巧， www.excelbook.cn

欢迎 加入 零售创新 知识星球，知识星球主要以数据分析、报告分享、数据工具讨论为主；