Excel技巧,​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

Excel技巧,​​关于同类汇总问题,这2招都可以快速搞定!

今天小琥和大家分享解决同类汇总问题的2个妙招。

如下图表格,需要把各学校的所有选手汇总到同一个单元格内:

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第一招:IF及COUNTIF函数公式

1、首先需要对表格中的学校名称进行升序排列。

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2、在C2单元格中输入公式:=IF(A2=A3,B2&"、"&C3,B2),往下填充公式。

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3、在D2单元格中输入公式:=COUNTIF($A$2:A2,A2),往下填充公式。筛选出1的单元格内容,C列里即为各学校所有选手汇总。

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第二招:借助Power Query功能(以Excel 2016为例)

利用这招,我们不仅可以按学校汇总所有选手,还可以汇总所有选手的得分,如下图表格:

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1、选中表格任一单元格,在【数据】选项卡下点击“从表格”,创建表并打开Power Query编辑器,在【转换】选项卡下点击“分组依据”,选择“高级”,设置按选手和得分进行分组求和。

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2、接下来选中选手列,在编辑栏中将公式中的Lise.Sum改成Text.Combine,并在[选手]后面加上分隔符号"、",最后在【开始】选项卡下点击“关闭并上载”即可。

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说明:在数据查询中,Text.Combine函数是用来合并字符,它有两个参数,第一个参数是要合并的文本字段,第二个参数是分隔的符号。

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