​​8个超级实用的Excel打印技巧!

​​8个超级实用的Excel打印技巧!

今天小琥介绍是Excel打印技巧,打印是职场人的日常工作了,一定要学会喔!

1 打印时如何将错误值隐藏

表格中的有错误值不想打印出来怎么办?

Step

  • 点击 页面布局 ,选择 页面设置 ,选择 工作表 ,在 打印 选项中的 错误单元打印为 选择 空值 即可。

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2 打印行号和列号

Step

  • 打开 页面设置 ,点击 工作表 ,勾选 行号和列表 即可。

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3 如何打印指定区域

Step

  • 选中区域,点击 页面布局 ,选择 页面设置 ,选择 打印区域 ,设置 打印区域 。

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若想取消打印区域:

Step

  • 点击 打印区域 ,选择 取消打印区域 。

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4 Excel标题怎么打印

遇到表格太长,若直接打印,所有的表格只有第一张有标题,不方便查看,这时可以在打印前设置打印标题。

Step

  • 点击 页面布局 ,选择 页面设置 ,选择 工作表 ,在 打印标题 中选择 顶端标题行 ,之后框选需要打印的标题即可。

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5 如何打印背景图片

在添加背景图片时,发现不是表格区域的也会被添加区域,这时若只想添加指定区域的图片,可以进行以下操作。

Step

  • 点击 页面布局 ,选择 页面设置 ,选择 背景 ,选择 添加图片 。
  • 选中整张表格,点击 开始 ,选择 填充颜色 ,选择 白色 ,随后再选中表格区域,设置为 无填充 即可。

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6 表格居中打印

一般情况下,打印的表格是偏左的,如何使表格打印出来的是居中显示呢?

Step

  • 点击 页面布局 ,选择 页面设置 ,选择 页边距 ,设置 居中方式 为 水平方式 。

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7 表格太大不能打印在同一张纸张上

遇到打印的表格太大了,怎么办?

Step

  • 先将表格的视图切换到 分页视图 ,然后将表格中的 蓝色分界线 移到数据区域边框,之后按 Ctrl+P 查看打印预览即可。

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8 如何添加页眉页脚

Step

  • 点击 页面布局 ,选择 页面设置 ,选择 页眉/页脚 。

这里我们可以直接添加系统自带的内容,也可以通过自定义添加

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比如想要在页眉处添加“动态图表”:

Step

  • 点击 自定义页眉 ,直接输入文本。
  • 如果想设置文本,则可以通过 格式文本 来设置。

看到这里很多小伙伴们是不是有这样的疑问:

你设置的页眉页脚在哪里?我怎么没看到?

其实这里是可以通过「打印预览」来看到的。

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有关Excel打印技巧,介绍到这里就结束了。

以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。

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