5个Excel小技巧,个个都是神技 !
5个Excel小技巧,个个都是神技 !
本期小琥与大家分享5个超级牛逼的Excel小技巧,学会后,你的加班次数都少了。
1、横向筛选数据
选中标题行,按住Tab键选中单元格,随后按Ctrl+(表示定位行差异单元格)定位要隐藏的列,然后按Ctrl+0(隐藏列)。
2、隔列合并表格
如图所示,如何将左侧表格合并成右侧?
按住Ctrl键选取列,并插入空白列(快捷键Ctrl+Shift+【+】),复制“计划”表格,然后选取“实际”表格中的空白单元格,随后右击选择性粘贴,在打开的界面选中跳过空单元格,点击确定。
PS:两个表格的名称和顺序需要一样。
3、合并两个表格
如图所示,如何将两个不同的公司名称、顺序合并在一起。
这里借用合并计算功能实现。
选中空白单元格,之后点击数据——合并计算,然后在打开的界面中选择要合并的区域,并且勾选首行和最左列,点击确定即可轻松搞定。
4、批量合并单元格
如图所示,如何将左侧表格合并成右侧表格?
先插入空白列,之后将需要合并的数据复制过去,记住不要复制标题,随后从第2行开始选取AB列数据,按Ctrl+(表示定位行差异单元格),之后插入空单元格。这时,选取B列按Ctrl+G打开定位功能,定位常量,按Delete删除,最后点击开始——对齐方式——合并居中,记得用格式刷刷向A列。
5、在指定区域填写内容
如下图所示,录入数据时,只要在第一个空单元格录入数据后,按回车即可自动跳转下一个填写处。
借用Ctrl键选中空白单元格,之后按Ctrl+1打开设置单元格格式,点击保护,去除锁定的复选框,随后点击审阅——保护工作表,在打开的界面中去掉【选中锁定单元格】中勾选,点击确定即可。
以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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