​​拆分数据，这3个Excel技巧你一定要会 ！

数据的拆分在实际工作中是最常用到的，但怎么拆分对工作效率是有很大影响，本期小琥与大家分享3种最常用的拆分技巧。

1、数字和文本拆分

遇到这种情况，很多人首先想到的是用Excel函数，其实你要知道目前Excel2013版以上是有自动填充功能的。先在第一行单元格中输入你想要数字和文本，之后选中区域，按Ctrl+E即可轻松搞定，若是遇到文本格式不一致，可以多输入几个，以便系统识别。

PS：如果没有快速填充功能，可以借用函数文本函数LEFT和RIGHT函数来实现。这需要注意文本之间是有连字符“-”。

数字提取公式=LEFT(SUBSTITUTE(A1,"-",""),2*LEN(SUBSTITUTE(A1,"-",""))-LENB(SUBSTITUTE(A1,"-","")))

文本提取公式=RIGHTB(A1,LENB(A1)-LENB(B1))

2、分列法

遇到需要拆分的数据刚好有相同的分隔符就可以使用分列法。

选中数据列，点击数据——数据工具——分列，在打开的界面中选择“分隔符号”，然后点击下一步，选中相应的分隔符，比如这里我们利用“市”作为分隔符，随后点击下一步，直至完成即可。

3、如何将同一个单元格的内容拆分到多个单元格

如图所示：如何将左表格转换为右表格

输入公式=SUBSTITUTE(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,CHAR(10),REPT("",99)),1+(COLUMN(A:A)-1)*99,99)),E$1&"：",)

公式说明：

SUBSTITUTE($B2,CHAR(10),REPT("",99))：将B2单元格中的换行符替换成99个空格

SUBSTITUTE函数语法：= SUBSTITUTE（字符串，旧文本，新文本，从第几位开始查找）

CHAR(10)：换行符号

MID函数语法：MID（查找的文本，开始位置，取多少位）

1+(COLUMN(A:A)-1)*99：是MID函数的第二参数，表示开始提取的位置，这里依次提取1、1+1*99、1+2*99、1+3*99

TRIM：清除多余的空格

以上就是今天要与大家分享的有关拆分数据的方法，希望对大家有所帮助。

如果大家有其他的方法，或者想要知道哪方面的办公技巧，下方评论哦~

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